이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
공공기관 RFP를 분석할 때 가장 중요하게 보는 건 평가 기준과 배점입니다. RFP에서 어떤 항목에 배점이 높은지를 먼저 파악하면 제안서의 집중 방향이 정해집니다. 배점이 낮은 부분에 과도하게 공을 들이면 경쟁력 있는 제안이 되기 어렵습니다. 요구 스펙을 해석할 때는 의무 요건과 선택 요건을 구분하는 것이 중요합니다.
의무 요건을 충족하지 못하면 감점이 아니라 탈락으로 이어지는 경우가 많습니다. 수행 조건 — 납기, 투입 인력, 협력 기관 요건 — 을 실제로 이행 가능한지를 내부에서 먼저 확인하는 것이 제안 여부를 결정하는 기준이 됩니다. RFP는 문서를 분석하는 것이 아니라 발주처의 의도를 읽는 것입니다.
공공기관 RFP 분석에서 본인이 직접 다뤄본 자리가 있습니다. 수업 과제에서 나라장터(G2B)에서 실제 공고문을 찾아서 분석하는 경험을 했습니다. 공고문을 처음 읽었을 때 평가 배점 항목이 여러 곳에 분산되어 있어서 전체 구조를 파악하는 것이 어려웠습니다.
배점이 공고문 본문이 아니라 별첨 서류에 있는 경우가 있어서, 첨부 파일을 모두 내려받아서 함께 확인해야 했습니다.
이 경험에서 RFP 분석은 공고문 한 건만 읽는 것이 아니라 첨부 서류 전체를 세트로 보아야 한다는 것을 배웠습니다. 또 예정가격 범위가 공개되지 않는 경우 복수예비가격 방식이 적용되는 구조를 이해하면서, 가격 전략이 배점만큼 중요한 자리가 있다는 것도 파악했습니다. RFP를 직접 읽어보기 전에는 어느 서류가 어느 정보를 담고 있는지의 구조가 보이지 않는 자리가 있습니다.
공공기관 RFP 분석은 텍스트 이해가 아니라 공고 구조와 첨부 서류의 세트를 파악하는 것이라는 것을 알고 있습니다.
공공기관 RFP 분석에서 한계를 인식한 자리가 있습니다. RFP를 잘 분석해도, 입찰 참가 자격 요건을 먼저 확인하지 않으면 아무 의미가 없는 자리가 생깁니다. 실적 요건, 기업 규모 기준, 인증 보유 여부 같은 자격 요건을 충족하지 못하면 낙찰되어도 계약이 무효가 됩니다.
이 함정은 배점과 전략을 분석하는 데 집중하다 보면 초반에 확인을 놓치는 자리가 있습니다. 또 RFP의 요구 스펙이 명확해 보여도, 발주처가 실제로 원하는 것이 문서에 명시된 것과 다른 경우가 있어서 Q&A(질의 응답) 단계를 활용하는 것이 발주처 의도를 파악하는 방법이 됩니다.
RFP 분석의 한계는 텍스트 해석으로만 해결되지 않는 자리가 있으며, 실제 발주처 담당자와의 접점이 필요한 경우가 있습니다. 공공기관 RFP에서 가장 먼저 확인해야 하는 것은 배점이 아니라 참가 자격 요건이라는 것을 알고 있습니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 크라우드웍스 사업기획 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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