변동 규모를 먼저 파악하고 영향 범위 순으로 재조정한 결
이전 직장에서 당일 오전에 임원이 갑자기 외부 출장을 당기게 됐는데, 오후에 잡힌 내부 팀 미팅 3건과 외부 방문객 응대가 걸려 있었습니다. 저는 먼저 이동을 취소할 수 없는 건(외부 방문객)과 날짜 조정이 가능한 건(내부 미팅)을 나눴습니다. 외부 방문객에게는 바로 연락해 2시간 앞당기는 것이 가능한지 확인했고, 내부 팀 미팅 3건은 다음 날 오전으로 일괄 이동 요청을 드렸습니다. 전체 재조정에 걸린 시간은 약 40분이었고, 임원은 예정보다 1시간 일찍 출발할 수 있었습니다. 그 이후로 급변 상황에서는 취소 불가 건을 먼저 확인하는 순서를 의식적으로 씁니다.