본인만의 업무 루틴을 통해 자기관리 방식과 일관된 습관, 생산성을 높이는 개인 전략을 확인한다.
이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
저는 하루를 시작할 때 15분 정도 그날 할 일을 적고 우선순위를 매기는 습관이 있습니다. 학부 때 팀 프로젝트가 여러 개 겹쳤을 때, 뭘 먼저 해야 할지 몰라 허둥댔던 경험이 있었습니다. 그 이후로 오전에 가장 집중이 필요한 일을 배치하고, 오후에는 정리나 공유 같은 경량 작업을 하는 방식이 저한테 잘 맞았습니다. 한 가지 실패는 루틴을 너무 빡빡하게 짰을 때였는데, 예상치 못한 일이 생기면 루틴 전체가 무너지고 스트레스를 받았습니다. 그래서 지금은 하루 20% 정도는 비워두는 버퍼를 만드는 방식으로 바꿨습니다. 수업에서 작업 관리 도구를 활용하는 방법을 배우고 나서는 노션에 할 일을 분류해서 쓰고 있습니다.
루틴이 있으면 흔들릴 때도 빨리 되돌아올 수 있다는 게 지금 제 생각입니다.
저만의 루틴이 있다면, 작업을 시작하기 전에 예상 소요 시간을 먼저 써두는 것입니다. 인턴십에서 업무가 많을 때 어디서부터 손을 대야 할지 모르고 멍하니 있었던 적이 있었는데, 그때부터 예상 시간 먼저 쓰기를 시도했습니다. 처음엔 30분 걸릴 줄 알았던 게 2시간이 되는 경우도 많았지만, 그러면서 내가 어떤 작업에서 시간을 쓰는지 파악이 됐습니다. 점심 직후에는 집중력이 떨어지는 편이어서 그 시간대에는 이메일 정리나 자료 탐색을 배치합니다. 반면 오전 10시~12시는 분석이나 보고서 작업을 하기 가장 좋은 시간대입니다. 루틴이 완벽하진 않지만, 덕분에 언제 어떤 상태인지 스스로 예측하는 게 가능해졌습니다.
제 업무 루틴의 핵심은 마무리 5분입니다. 작업을 끝낼 때 '다음에 이걸 이어받는다면 어디서 시작할지' 한 줄로 메모해두는 습관입니다. 졸업 논문을 쓸 때 하루 작업을 그냥 끝내고 나면 다음 날 다시 어디부터 해야 하는지 파악하는 데만 20분이 걸렸습니다. 그 이후로 종료 메모를 남기기 시작했고, 재개 속도가 눈에 띄게 빨라졌습니다. 이 방식이 팀 단위에서도 효과가 있는지 궁금해서, 팀 프로젝트 때 공유 문서에 '오늘 한 것 / 내일 할 것' 두 줄을 남기는 걸 제안했더니 전체 흐름이 더 매끄러워졌습니다. 한 번은 메모 없이 이틀 쉬었다가 어디까지 했는지 파악하는 데만 한 시간이 걸린 적이 있었는데, 그 이후로 습관이 더 단단해졌습니다.
작은 마무리 루틴이 다음 시작을 쉽게 만든다는 걸 직접 확인했습니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
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