Excel과 PowerPoint를 이용한 데이터 분석 경험에 대해 구체적으로 설명해 주세요.

처음으로 기술 비전공자인 임원 앞에서 엑셀 분석 결과를 PPT로 설명해야 하는 역할을 맡게 됐어요. 평소에는 동료 분석가와 공유하던 방식으로 준비했는데, 수치와 표가 가득한 슬라이드 앞에서 임원은 바로 '그래서 결론이 뭔가요?'를 물었습니다.

비전공 의사결정자에게 분석 결과를 전달할 때는 데이터를 보여주는 것이 아니라 데이터가 말하는 결론을 먼저 말해야 한다는 걸 그 경험에서 배웠어요. 분석가가 흥미롭게 여기는 과정보다 의사결정에 필요한 결론과 그 근거 하나가 훨씬 중요하다는 걸 처음 실감했습니다.

지금은 임원 보고 슬라이드를 만들 때 첫 페이지에 결론 한 문장을 먼저 쓰고, 그 다음에 근거 데이터를 배치합니다. 보는 사람의 역할과 필요에 맞게 정보의 순서를 바꾸는 것이 분석 결과를 진짜 전달하는 방법이라는 원칙이 그 경험에서 나왔습니다.