서브 계약자가 제공한 문서에서 발견한 주요 문제점의 예를 들어보세요.

팀 과제에서 공용 문서를 받아서 작업했을 때, 버전을 확인하지 않고 시작해서 구버전 기준으로 작업한 상황이 생겼어요. 작업을 완성하고 나서야 상대방이 이미 새 버전으로 업데이트한 문서가 있다는 걸 알았어요. 처음부터 다시 해야 하는 상황이었고, 그 시간이 아까웠어요. 이후로 문서를 받으면 버전 번호·날짜·수정 이력 확인 → 최신 버전 여부 확인 → 작업 착수 순서를 지켰어요.

파일 이름보다 버전 이력이 기준이었어요. 버전 확인 1분이 재작업 1시간을 막았어요. 그 경험 이후 외부에서 받은 문서는 항상 버전 먼저 확인하는 루틴이 생겼어요. 문서 품질 문제 중 상당수가 버전 관리 오류에서 시작됐어요. 버전 확인이 재작업을 막는 첫 단계였어요. 이후 외부 문서는 버전부터 확인하는 루틴이 생겼어요.