인턴 PM 보조 경험, 점검·자격 일정 통합 캘린더 운영
인턴 때 장비 점검 일정과 공정 자격 스케줄이 겹쳐 로트 처리에 차질이 생기는 상황을 목격했습니다. 원인은 각 팀이 일정을 따로 관리하면서 충돌을 사전에 알기 어려운 구조였습니다. 저는 주간 일정 공유 시트에 점검 예정일과 자격 목표 날짜를 함께 올려 2주 앞에서 충돌 여부를 확인할 수 있게 보조했습니다.
사전에 충돌이 보이면 점검 날짜를 하루 앞당기거나 자격 일정을 조정하는 방식으로 대부분 해결됐습니다. 일정 조율에서는 이해관계자 모두가 같은 정보를 보는 것이 핵심이라는 걸 배웠습니다. 장비 점검은 예정일 5일 전 공지가 되면 공정 일정을 맞출 수 있지만, 갑작스러운 점검은 리스크를 높인다는 것도 알았습니다.
가시성이 높아지면 충돌보다 조율이 먼저 일어난다는 걸 그 경험에서 배웠습니다. 이후 저는 일정이 겹칠 것 같으면 먼저 공유하는 습관이 생겼습니다.