이해관계자 조기 포함으로 협업 마찰 감소
교육 프로그램을 성공적으로 이행하기 위한 부서 간 협업에서 가장 중요하게 생각하는 건 각 부서가 교육에서 얻고자 하는 것이 무엇인지를 사전에 파악하는 것입니다. 교육 담당 부서가 일방적으로 설계한 프로그램은 현업 부서의 니즈와 어긋날 수 있어서, 설계 단계에서 현업 의견을 반영하는 것이 핵심입니다. 저는 부서 협업 프로젝트를 경험하면서, 기획 초기에 이해관계자를 모아 기대를 정렬하는 미팅 한 번이 나중의 수정 작업을 줄여준다는 걸 배웠습니다. 교육 일정과 장소를 정할 때도 현업 부서의 업무 사이클을 고려해야 참여율이 높아집니다. 마감 직전이나 성수기에 교육을 잡으면 참석률이 떨어지는 걸 실제로 확인했습니다.
부서 담당자를 교육 설계 파트너로 포함시키면 현업 입장에서의 현실적인 제약과 필요를 반영할 수 있습니다. 협업은 설계 이후보다 설계 단계부터 시작될 때 결과가 달라집니다.