면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
동아리 설문 결과를 매달 정리하는 일을 맡았는데, 매번 같은 방식으로 데이터를 옮기고 집계하는 게 반복돼 시간이 많이 걸렸습니다. 온라인 강의를 참고해 VBA로 간단한 매크로를 짜서 데이터 붙여넣기와 집계를 자동화해보려 했는데, 처음 짠 코드는 실행할 때마다 오류가 나서 원인을 찾는 데 며칠이 걸렸습니다. 알고 보니 시트 이름을 코드에 고정해둔 게 문제였고, 이후 시트명을 변수로 바꾸자 정상 작동했습니다. 이 경험으로 자동화는 처음엔 시간이 더 들어도 이후 반복 작업 시간을 크게 줄여준다는 걸 배웠습니다.
졸업 논문을 준비하며 Word로 논문 본문을 작성하고, Excel로 실험 데이터를 정리하고, PowerPoint로 중간 발표 자료를 만든 적이 있습니다. Word에서는 처음에 스타일 기능을 쓰지 않고 일일이 글씨 크기를 바꿨는데, 목차를 자동으로 만들 수 없어 나중에 스타일 기능을 배워 다시 적용했습니다. Excel에서는 반복 실험값을 평균 내는 데 AVERAGEIF 함수를 사용했고, PowerPoint에서는 슬라이드 마스터 기능으로 전체 디자인을 통일했습니다. 세 프로그램을 각각의 목적에 맞게 다루면서, 기능을 미리 알고 시작하는 것과 나중에 헤매며 배우는 것의 시간 차이를 크게 체감했습니다.
물류 관련 인턴 업무 중 매일 재고 현황을 Excel로 정리해 보고하는 일을 맡았습니다. 처음엔 데이터를 수기로 하나씩 대조했는데, VLOOKUP 함수를 이용하면 다른 시트의 값을 자동으로 불러올 수 있다는 걸 알고 나서 적용해봤습니다. 처음엔 참조 범위를 잘못 지정해 엉뚱한 값이 나왔지만, 절대참조 개념을 다시 확인하고서야 정상적으로 작동했습니다. 이후로는 매일 반복하던 대조 작업 시간이 크게 줄어 다른 업무에 더 집중할 수 있었습니다. 이 경험으로 반복 업무일수록 기본기를 정확히 익히는 게 결국 시간을 아낀다는 걸 배웠습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.