납품서 대조 → 바코드 스캔 → 이상 보류 처리 → WMS 이해
부품 수령 시 모니터링은 수량·규격·상태 세 가지를 기준으로 확인합니다. 납품서와 실물을 대조해 수량이 맞는지 확인하고, 규격은 부품 번호와 로트 번호를 바코드 스캔 또는 육안으로 대조합니다. 인턴십에서 부품 입고 보조를 맡았을 때는 엑셀 기반 수령 대장을 사용했는데, 납품 일시·공급사·수량·담당자를 기록하는 방식이었습니다. 이상이 발생하면 해당 수령건을 보류 처리하고 담당자에게 즉시 알리는 절차를 따랐습니다. WMS 같은 시스템을 사용하면 재고 실시간 업데이트와 이력 추적이 자동화되어 수동 집계보다 오류가 줄어든다는 점을 학습을 통해 알고 있습니다.
수령 즉시 입력 원칙이 실재고와 장부 간 오차를 최소화하는 핵심이라고 생각합니다.