이 질문 뒤에 면접관이 확인하려는 것은 따로 있습니다.
팀 프로젝트에서 회의 날짜를 잡는 데만 3일이 걸린 경우가 있었습니다. 각자 일정을 따로 확인하고 메신저로 조율하다 보니 오가는 메시지만 20개가 넘었습니다. 그 이후로는 팀 공유 캘린더에 가용 시간 블록을 각자 표시하게 하고, 겹치는 구간을 제가 먼저 추려서 선택지 2개를 제시합니다. 회의 안건은 전날까지 공유 문서에 작성해 참석자가 미리 읽고 오도록 합니다. 안건이 없는 회의는 잡지 않습니다. 이 방식을 적용한 뒤 일정 조율 메시지가 3개 이하로 줄고 회의 시간도 1시간에서 40분으로 단축됐습니다. 지금도 회의 효율은 사전 준비 구조를 갖추는 것에서 결정된다고 생각합니다.
팀 회의 주관에서 측정 가능한 변화를 만든 건 안건 없는 회의를 없앤 것이었습니다. 회의가 잦은데 결론이 나지 않는다는 팀원 피드백이 있었고, 원인을 보니 회의 전에 무엇을 결정해야 하는지가 공유되지 않은 채 모이는 경우가 많았습니다.
이후에는 회의 요청 시 '이 회의에서 결정해야 할 것'을 두 줄로 먼저 공유하는 방식을 만들었습니다. 결정 항목이 명확하지 않으면 회의 대신 비동기로 처리하는 방식을 택했습니다. 실제로 한 달 동안 회의 횟수가 줄었지만 결정 속도는 비슷하게 유지됐습니다.
회의 효율은 횟수가 아니라 결정당 시간으로 측정해야 한다는 걸 그 경험에서 배웠습니다.
업무 배분에서 조율이 어려웠던 건 역량 차이가 있는 팀원들에게 동등하게 나누는 게 공평한가를 판단해야 했을 때였습니다. 모두가 같은 분량을 맡으면 속도 차이로 인해 일부는 기다리고 일부는 과부하가 걸리는 구조가 됐습니다.
결국 분량보다 완료 목표 시점 기준으로 역할을 나누는 방식으로 바꿨습니다. 각자 맡은 범위가 달라도 프로젝트 타임라인에서 서로 의존하는 단계를 맞추는 게 더 중요했기 때문입니다.
이 방식으로 바꾼 뒤 중간 병목이 줄었고 마지막 단계에서 기다리는 시간도 줄었습니다. 업무 배분은 공평한 분량보다 전체 흐름에서 병목이 생기지 않는 구조를 먼저 생각하는 것이 핵심이라는 결이 남아 있습니다.
답변에서 흔히 빠지는 것들 — 빠져 있으면 꼬리질문이 깊어집니다.
이 질문에 이어 삼성전자 반도체 설비기술 면접관이 던질 가능성이 높은 후속 질문.
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