면접관이 이 한 문장으로 확인하려는 것들. 각 갈래를 알면 답의 뼈대가 잡혀요.
소비자 행동 수업 팀 프로젝트에서 설문 응답 데이터를 Excel로 정리해 분석하고, 그 결과를 PowerPoint로 발표한 적이 있습니다. 처음에는 응답 데이터를 그대로 표로 옮겨 붙였는데, 숫자가 빽빽해서 발표 중 청중이 이해하기 어려워했습니다. 그래서 Excel에서 피벗 테이블로 응답을 항목별로 요약하고, 그 요약값만 그래프로 만들어 슬라이드에 옮기는 방식으로 바꿨습니다. 다시 발표했을 때는 질문도 더 구체적으로 들어왔습니다. 이 경험으로 Excel과 PowerPoint를 함께 쓸 때는 원자료가 아니라 요약된 핵심만 옮기는 게 중요하다는 걸 배웠습니다.
학회 회원 명단과 회비 납부 현황을 Excel로 관리한 적이 있는데, 처음엔 매달 수기로 납부 여부를 확인하고 표시했습니다. 인원이 늘면서 시간이 오래 걸리자, 인터넷에서 찾아본 IF 함수와 조건부 서식을 적용해 납부 여부에 따라 자동으로 색이 바뀌도록 만들었습니다. 처음 함수를 짤 때는 조건식이 틀려서 엉뚱한 값이 나온 적도 있었는데, 하나씩 검토하며 고쳐나갔습니다. 이후로는 확인 시간이 절반 이상 줄었습니다. 이 경험으로 반복 작업일수록 처음에 시간을 들여 자동화 방법을 익히는 게 결국 더 효율적이라는 걸 배웠습니다.
창업 아이디어 공모전에서 시장 데이터를 Excel로 분석하고 PowerPoint로 발표 자료를 만든 적이 있습니다. 초안을 만들고 나서 팀원이 아닌 다른 학과 친구에게 먼저 보여줬는데, 저희끼리는 익숙한 용어를 친구는 전혀 이해하지 못했습니다. 그 반응을 보고 전문 용어를 풀어 쓰고, 그래프에도 짧은 설명을 추가했습니다. 그렇게 수정한 뒤에는 낯선 사람도 내용을 쉽게 따라올 수 있었습니다. 이 경험으로 발표 자료는 만드는 사람이 아니라 처음 보는 사람 기준으로 점검해야 한다는 걸 배웠습니다.
같은 실수가 반복돼요. 이것만 피해도 절반은 갑니다.
진짜 면접은 두 번째 질문부터예요. 이 답 뒤에 따라올 법한 것들.