사전 매뉴얼 작성과 단계별 인수일정 수립으로 공백 최소화결
육아휴직 대체직으로 근무한다면, 업무 인수 계획의 핵심은 공백 기간 없이 연속성을 유지하는 것이라고 생각합니다. 특히 재무·회계 업무는 마감 일정이 정해져 있어, 인수 시점과 주요 업무 주기가 겹치지 않도록 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
인수 초반에는 업무 목록, 주요 거래처 연락처, 반복 보고 일정을 정리한 인수 매뉴얼을 기존 담당자와 함께 작성하겠습니다. 이론상 내용을 적는 것이 아니라, 실제 작업 화면을 단계별로 캡처해 누가 보더라도 따라 할 수 있는 형태로 만드는 것을 목표로 합니다.
인수 후에도 첫 한 달은 이전 담당자에게 주 1회 간단히 진행 상황을 공유하는 채널을 유지하겠습니다. 제가 놓칠 수 있는 관행이나 암묵지를 빠르게 보완하기 위함입니다. 대체직이라도 팀에 즉시 기여할 수 있는 사람이 되는 것을 목표로 삼겠습니다.