예시 답변 1
약 75초
비효율 발견과 템플릿 개선 중심
공공기관 인턴 자리에서 매주 데이터를 취합해 보고서를 만드는 업무를 맡았습니다. 처음에는 부서별로 따로 오는 엑셀을 하나씩 열어 복사·붙여넣기 하는 방식이었는데, 매주 2시간 이상이 이 작업 하나에 쓰이고 있었습니다. 의문을 가지고 흐름을 그려보니, 취합 양식이 부서마다 달라서 손으로 맞추는 단계가 가장 많은 결이었습니다. 담당자분께 여쭤보고 통일 양식을 만들어 배포했습니다. 각 부서가 같은 칸에 입력하면 중앙 시트에서 자동으로 합산되도록 수식을 걸었습니다. 도입 후 취합 시간이 30분대로 줄었고, 붙여넣기 오류도 사라졌습니다. 효율화 이후에는 부작용도 확인했습니다. 자동화 덕분에 중간 점검이 줄어들면서 이상값이 뒤늦게 발견되는 경우가 생겨, 주 1회 이상값 확인 루틴을 추가하는 방식으로 보완했습니다.
이 결의 특징
2시간 이상 소요되던 단일 작업을 매크로로 자동화해 30분대로 줄였다는 수치가 명확합니다. 문제를 인식한 시점, 상사 제안 이후 설계, 실제 단축 결과까지 인과 흐름이 끊기지 않아 재현 가능성을 입증하는 결로 보입니다.
이 결이 통하는 자리
반복 업무 비중이 높은 팀에서 바로 효과를 낼 수 있는 사람을 찾는 포지션에 적합합니다. 혼자 개선한 것이 아니라 팀 공유 흐름으로 확장했다는 점이 개인 효율을 넘어 조직 기여로 연결되는 결이 자주 보입니다.