C-Level 리더십과의 미팅 일정을 조율할 때 가장 중요하게 고려하는 요소는 무엇인가요?

이전 직장에서 임원에게 들어오는 미팅 요청 중 실제 의사결정이 필요한 건과 정보 전달만 해도 되는 건이 섞여 있었습니다. 둘 다 임원 직접 참석으로 잡다 보니 일정이 과부하 상태였습니다. 저는 미팅 요청이 오면 '이 미팅에서 임원의 결정이 필요한가, 아니면 담당자 참석으로 충분한가'를 먼저 확인하는 질문을 요청자에게 보내기 시작했습니다. 처음엔 요청자들이 '왜 이런 걸 물어보냐'는 반응도 있었는데, 임원에게 사전에 이 방식을 설명하고 동의를 받았다고 안내하니 이해가 됐습니다. 결과적으로 한 달 기준 임원 직접 참석 미팅이 기존 22건에서 14건으로 줄었고, 줄어든 시간에 임원이 전략 검토에 더 집중할 수 있었습니다.