고위 경영진과의 미팅에서 어떤 방식으로 미팅의 목적과 맥락을 이해하고 기획했는지 구체적인 사례를 들어 이야기해줄 수 있나요?

이전 직장에서 사업부장과 유관 부서장 간 월례 미팅을 운영했는데, 미팅에서 결정된 내용이 담당자에게 제대로 전달되지 않아 다음 미팅에서 같은 안건이 다시 올라오는 일이 반복됐습니다. 저는 미팅 종료 30분 내에 결정 사항·담당자·마감 일자를 정리한 요약 메시지를 참석자 전원에게 보내는 방식을 시작했습니다. 처음엔 제가 메모를 빠르게 정리하는 게 어려워 한 번은 핵심을 빠뜨린 적도 있었는데, 미팅 중 결정된 것에만 집중해서 메모하는 방식으로 바꾸니 해결됐습니다. 3개월 뒤 같은 안건이 재상정되는 경우가 눈에 띄게 줄었고, 사업부장으로부터 '후속 처리가 예전보다 빨라졌다'는 말을 들었습니다. 지금도 미팅 운영은 결정 사항 즉시 공유를 마지막 단계로 잡습니다.