예시 답변 1
약 82초
반복 확인 작업을 자동화해 행사 운영 비효율을 줄인 결
이전 직장에서 분기 행사마다 참석자 명단을 이메일로 취합하는 작업이 반복됐는데, 팀마다 양식이 달라 취합 후 정리에 매번 3~4시간이 걸렸습니다. 저는 구글 폼으로 표준 참석 신청 양식을 만들고, 응답이 자동으로 스프레드시트에 쌓이도록 설정했습니다. 처음엔 일부 팀에서 '이전 방식이 편하다'는 반응이 있었는데, 한 번만 신청하면 이후에 수정도 가능하다는 점을 안내하니 대부분 수용했습니다. 다음 행사부터 명단 취합 시간이 3~4시간에서 30분으로 줄었고, 그 시간에 행사 당일 운영 준비를 더 꼼꼼히 할 수 있었습니다. 팀원에게도 '이제 명단 때문에 스트레스받지 않는다'는 말을 들었습니다.
이 결의 특징
수작업 반복을 자동화 구조로 바꾼 흔적이 있습니다. 일부 저항을 안내로 해소한 경험이, 변화를 강요하지 않고 설득으로 정착시키는 방식을 보여주는 결로 읽힙니다. 면접관이 '그 폼을 이후에도 계속 사용했나요?'를 이어 묻고 싶어지는 자리가 자주 보입니다.
이 결이 통하는 자리
반복 운영 업무가 많은 총무·행사 기획 포지션에서 통합니다. 비효율을 발견하고 도구로 해결한 경험이, '같은 일을 더 잘하는 방법을 찾는 사람'이라는 신호로 면접관에게 작동하는 결입니다.