예시 답변 1
약 84초
자산 대장 이중 관리를 단일 시스템으로 통합해 실사 정확도를 높인 결
이전 직장에서 총무 담당으로 300여 개 자산을 관리했는데, IT팀과 총무팀이 각각 별도 대장을 운영하다 보니 분기 실사 때마다 두 대장 간 불일치가 20건 이상 나왔습니다.
저는 IT팀 담당자와 협의해 총무팀 구글 스프레드시트를 공유 편집 가능하게 열고, IT 자산도 같은 형식으로 통합하는 작업을 진행했습니다. 초반에 IT팀이 자기 팀 대장 양식을 바꾸기 싫다는 반응이 있었는데, 자산번호·위치·담당자 세 컬럼만 맞추면 나머지는 각자 추가 가능하다는 방식으로 절충했습니다.
통합 후 첫 분기 실사에서 불일치 건수가 20건에서 4건으로 줄었고, 실사 소요 시간도 반나절에서 2시간으로 단축됐습니다.
이 결의 특징
IT팀의 저항을 최소 공통 컬럼 협의로 해소한 흔적이 있습니다. '전부 바꾸자'가 아닌 '핵심 3개만 맞추자'는 절충이, 협업 상대의 부담을 줄이면서 목적을 달성하는 감각을 보여주는 결로 읽힙니다.
이 결이 통하는 자리
IT·총무 경계에 걸친 자산 관리 포지션에서 통합니다. 이중 관리 통합 경험이, '부서 간 협업으로 실무 문제를 해결하는 사람'이라는 신호로 면접관에게 작동하는 결입니다. 자산 규모가 크고 부서가 많은 조직에서 특히 자주 통하는 결입니다.