예시 답변 1
약 84초
수기 대장을 스프레드시트로 전환해 조회 시간을 줄인 결
이전 직장에서 200여 개 자산을 엑셀 파일 여러 개에 나눠 관리하다 보니, '이 노트북이 어느 부서에 있나'를 확인하는 데 10분 이상 걸리는 경우가 있었습니다.
저는 흩어진 파일을 하나의 구글 스프레드시트로 통합하고, 자산번호·종류·배정 부서·구매일·보증 만료일 컬럼을 표준화했습니다. 이후 부서 이동이나 폐기 시 해당 행만 수정하는 방식으로 정리했습니다.
처음엔 기존 파일과 형식이 달라 데이터 이관에 3일이 걸렸지만, 이관 후부터는 자산 조회가 필터 한 번으로 해결됐습니다. 보증 만료일 컬럼에 조건부 서식을 걸어 30일 내 만료 자산이 자동으로 표시되도록 해, 갱신 누락도 사라졌습니다.
이 결의 특징
이관에 3일이 걸렸다는 초기 비용을 솔직히 드러내고, 이후 효율이 어떻게 달라졌는지를 구체적으로 보여주는 흐름이 있습니다. 조건부 서식이라는 간단한 도구로 보증 만료 알림을 자동화한 흔적이, 실무에서 바로 쓸 수 있는 감각을 보여주는 결로 읽힙니다.
이 결이 통하는 자리
총무·자산 관리 포지션에서 통합니다. 수기 관리의 한계를 인식하고 단일 소스로 통합한 경험이, '자산 관리를 체계화할 수 있는 사람'이라는 신호로 면접관에게 작동하는 결입니다. 특히 자산 규모가 크고 부서가 많은 조직에서 자주 통하는 결입니다.