이전 절차를 단계별로 문서화해 혼선을 줄인 결
이전 직장에서 사무실 이전 프로젝트를 처음 맡았을 때 절차가 문서화돼 있지 않아, 부동산 중개사·인테리어 업체·IT 담당자·법무팀을 누가 언제 연결해야 하는지 파악하는 데만 2주가 걸렸습니다.
그 경험을 바탕으로 저는 사전 요건 확인 → 후보 물건 검토 → 임대차 계약 → 인테리어 착공 → IT 인프라 세팅 → 이전 완료 검수 6단계로 절차를 문서화하고, 각 단계에 연락 담당자와 예상 리드타임을 함께 정리했습니다.
작성 중 법무팀 검토 타이밍을 잘못 잡아 계약서 검토가 착공 직전에 들어오는 실수가 있었는데, 그 이후로 법무 검토를 계약 초안 완성 즉시로 앞당기는 항목을 추가했습니다. 다음 이전 때는 같은 실수 없이 예정 일정보다 3일 일찍 완료했습니다.