동아리 문화 행사 실패 + 원인 분석 + 교훈 결
HR 동아리에서 신입 환영 행사를 기획했는데 참여율이 10%에 그친 경험이 있습니다. 날짜를 잡고, 장소를 예약하고, 안내를 보냈지만 당일 참석자가 3명밖에 없었습니다. 나중에 알게 된 사실은 행사 날짜가 신입 기말고사 기간과 겹쳤던 것이 원인이었습니다. 날짜를 정할 때 신입들에게 미리 확인하지 않은 것이 실수였습니다. 그 이후로 행사를 기획할 때는 대상자에게 먼저 가능한 시간을 물어보는 방식으로 바꾸었습니다.
기획자 중심이 아니라 참여자 중심으로 일정을 잡아야 한다는 것을 그때 배웠습니다. 이후 진행한 행사는 참여율이 70%를 넘었습니다. 대상자 일정을 먼저 확인하는 것이 행사 기획의 첫 단계라는 것을 배웠습니다.