동아리 자산 현황 정리 개선 제안 — 공유 문서 도입으로 혼선 줄인 경험
동아리에서 서버와 기기 현황이 각자 머릿속에만 있다 보니 누가 무엇을 쓰고 있는지 매번 물어봐야 하는 상황이었습니다. 제가 공유 스프레드시트에 기기 목록, 담당자, 현재 상태를 정리하는 방식을 제안했습니다. 처음에 팀원들이 "지금도 잘 돌아간다"는 반응이었는데, 기기 하나를 두 명이 동시에 쓰려다 충돌이 생긴 사고 이후에 다들 참여하기 시작했습니다. 이후로 기기 상태 변경이 생기면 스프레드시트를 업데이트하는 규칙을 만들었고, 2개월 뒤에 비슷한 충돌이 다시 생기지 않았습니다. 자산 관리 프로세스는 도구보다 팀이 실제로 쓰는 습관이 더 중요하다는 걸 그 경험에서 배웠습니다.