신규 가입 동의 수집·갱신 시 재동의 안내·해지 시 철회 처리로 단계별 동의 점검 계획결
이용약관 및 동의서의 동의 여부를 점검하는 계획은 가입·운영·해지 세 단계로 나눠서 설계하는 것이 효과적입니다.
신규 가입 단계에서는 동의 수집 시점과 방식을 점검합니다. 동의 항목별로 선택·거부가 가능한지, 묶음 동의로 처리되지 않는지를 확인합니다. 법정 항목과 선택 항목의 구분이 명확하게 표시돼 있는지가 중요한 점검 포인트입니다.
서비스 운영 중에는 약관 개정 시 재동의 안내 절차를 점검합니다. 기존 이용자에게 변경 내용을 고지하고 재동의 기회를 부여하는 과정이 없으면 법적 분쟁 소지가 생깁니다. 개정 시점, 고지 방법, 동의 기록이 남아 있는지를 확인합니다.
해지 단계에서는 동의 철회 처리입니다. 이용자가 탈퇴하거나 동의를 철회했을 때 개인정보가 정해진 기간 안에 파기되는지를 점검합니다. 파기 이력이 기록으로 남아야 나중에 확인이 가능합니다.