이해관계자별 접근법을 분해하고 소통 결과 신뢰 구축으로 닫는 결
다양한 이해관계자와 소통할 때 가장 먼저 하는 건 상대방이 무엇을 중요하게 보는지 파악하는 것입니다. 경영진과 실무자가 원하는 결이 다르고, 같은 내용도 어떤 언어로 전달하느냐에 따라 반응이 달라진다는 걸 팀 프로젝트에서 경험했습니다. 의사결정권자에게는 결론 먼저, 실무자에게는 과정 중심으로 순서를 조정하는 방식이 전달력을 높인다는 걸 알고 있습니다.
신뢰가 쌓이기 전까지는 작은 약속부터 지키는 결이 중요하다고 봅니다. 합의한 결은 서면으로 남기는 습관이 나중에 이견이 생겼을 때 기준이 된다는 것도 경험으로 배웠습니다. 갈등이 생겼을 때 상대방의 관점을 먼저 이해하려는 결이 협상 결과보다 관계 결을 오래 유지하는 방법이라는 걸 느꼈고, 지금도 그 결을 먼저 두는 습관을 갖고 있습니다.