프로젝트 실행 예산을 수립하는 과정에서 어떤 요소를 고려해야 하는지 이야기해 주세요.

기계 설계 프로젝트에서 도면 완성 후 최종 검토 단계에서만 오류를 발견하는 패턴이 반복됐습니다. 검토를 한 번에 몰아서 하다 보니 수정 범위가 클 때는 일정 영향이 크게 나왔습니다.

그 이후 설계 20% 완료 시 개략 검토 / 50% 완료 시 중간 검토 / 완성 후 최종 검토 세 단계로 나누는 방식을 제안했습니다. 중간 검토 단계를 추가하는 것에 처음엔 시간이 더 걸리지 않냐는 우려가 있었는데, 선임 설계자에게 설명했더니 '완성 후 큰 수정 한 번보다 중간 작은 수정 두 번이 빠르다'는 말을 들었습니다. 실제로 적용하고 나서 최종 검토에서 나오는 수정 건수가 절반 이하로 줄었습니다.

지금도 설계 일정을 잡을 때 검토 단계를 언제 몇 회 넣을지를 처음부터 정하는 것이 습관입니다. 검토는 일정 마지막이 아니라 중간에 넣어야 일정을 지킵니다.