3방향 대사 + 예산 잔액 체크리스트 운용
커머스 비용 검토에서 제가 따르는 절차는 예산 대비 실제 지출 비율을 먼저 확인하는 것부터 시작합니다. 항목별 지출 증빙을 수집하고, 3방향 대사(PO·납품서·청구서)로 금액과 수량이 일치하는지 확인합니다. 인턴 기간에 마케팅 비용 승인을 지원했을 때, 광고 집행 금액이 당초 승인 범위를 넘어선 사례를 발견해 팀장에게 보고했습니다. 승인 전에 예산 잔액과 지출 목적, 지출 권한자가 맞는지를 체크리스트로 관리하면 놓치는 것이 줄어듭니다.
처리 완료 후에는 시스템에 이력을 남겨 감사 추적이 가능하게 했습니다. 비용 검토의 속도와 정확도는 마감 일정과 직결됩니다.