제3자 결제 서비스 등록 관리 도전
약 120초
국가별 서류 목록 스프레드시트 + 갱신 알람
인턴 기간에 해외 파트너사와 체결한 결제 서비스 계약서의 갱신 관리를 보조했습니다. 등록 서류 양식이 국가마다 달랐고 일부는 공증이 필요해서 처음에는 어떤 서류가 어느 단계에 필요한지 파악하기 어려웠습니다. 이를 해결하려고 국가별·서비스 제공사별 필요 서류 목록과 처리 기한을 스프레드시트로 정리했습니다. 정리 과정에서 만료 기한이 3일 남은 항목이 하나 발견돼 담당자에게 바로 알렸고, 서류 재제출 기한을 맞출 수 있었습니다. 이후 팀에서 이 시트를 기준으로 관리하게 됐고, 갱신 2주 전 알람을 달아 같은 상황이 반복되지 않도록 했습니다. 이 경험에서 서류 관리는 단순 보관이 아니라 기한과 조건을 추적하는 능동적인 작업이라는 점을 배웠습니다.
이 결의 특징
국가별 필요 서류와 처리 기한을 스프레드시트로 정리하다가 만료 3일 전 항목을 발견해 즉시 알린 결이 흐릅니다. 이후 팀이 같은 시트를 기준으로 관리하게 됐다는 흔적에서 개인 정리가 팀 도구가 된 결이 보입니다.
이 결이 통하는 자리
서류 관리 경험을 묻는 자리에서 자주 통합니다. 기한 발견과 알림 설정이라는 재발 방지 장치까지 이어진 흐름이 있어 면접관이 사후 룰이 따라붙는지 다시 캐지 않는 결이 보입니다.