대규모 행사를 기획할 때 어떤 과정을 통해 기획 의도를 정의하셨나요?

행사 참가자로서 기획 의도가 명확한 행사와 그렇지 않은 행사를 나란히 경험한 것이 기획 의도 정의 방식을 바꿔줬습니다. 학교 행사에서 두 종류의 프로그램을 연이어 참가했는데, 한쪽은 첫 5분에 왜 여기 모였는지가 명확하게 전달됐고 다른 쪽은 프로그램이 끝나도 전체 목적이 불분명했습니다. 콘텐츠 완성도는 비슷했지만 남는 느낌이 완전히 달랐습니다.

행사의 기획 의도는 시작할 때 참가자가 이해할 수 있는 언어로 먼저 전달돼야 한다는 걸 그때 이해했습니다. 기획 의도를 참가자 언어로 번역해 행사 시작 5분에 전달하는 방식이 기획 의도 정의 과정의 마지막 단계라는 원칙이 생겼습니다. 대규모 행사 기획 의도의 완성은 기획팀 내부 합의가 아니라 참가자가 공감하는 방식으로 번역했는지로 판단해야 한다는 걸 그 경험에서 배웠습니다.

참가자 입장을 먼저 갖추면 기획 의도를 어떤 언어로 정의해야 하는지가 달라진다는 걸 그 뒤에도 확인합니다. 그 뒤로 행사 기획 시 참가자 언어 번역 단계를 기획 마지막에 두는 습관이 생겼습니다.