조직 행사를 기획할 때 어떤 과정과 요소를 고려하여 운영하나요?

이전 직장에서 50인 규모 워크숍을 처음 혼자 운영하게 됐을 때, 준비해야 할 항목이 너무 많아 어디서부터 시작해야 할지 막막했습니다. 저는 먼저 행사 당일을 기준으로 D-30·D-14·D-7·D-1·당일 타임라인을 만들고, 각 시점에 해야 할 일과 담당자를 매트릭스로 정리했습니다. 처음 작성할 때 케이터링 확인 항목을 빠뜨렸다가 D-7 점검에서 발견해 간신히 맞췄습니다. 행사 당일 큰 문제 없이 진행됐고, 이후 팀에서 이 타임라인 문서를 다음 행사 기준 템플릿으로 쓰게 됐습니다. 지금도 행사 기획에서는 타임라인 역산부터 시작하는 방식을 씁니다. 항목이 많을수록 D-7 이전에 한 번 전체를 다시 훑는 점검이 누락을 막아준다는 것도 그때 배웠습니다.