관리자 리뷰 및 회의 자료를 만들 때 어떤 정보를 포함시키나요?

재무팀에서 전사 월간 경영 리뷰 자료 작성을 처음 맡았습니다. 기존 자료는 재무 담당자 시각으로 구성됐고, 비재무 임원들이 이해하기 어렵다는 피드백이 있었습니다.

각 사업부 KPI와 재무 수치를 연결하는 방식으로 재편했습니다. 매출 대비 마케팅비 비율 같은 비율 지표를 앞에 배치하고, 숫자 뒤에 한 줄짜리 해석 문장을 붙였습니다. 임원 피드백에서 처음으로 자료가 명확하다는 반응이 나왔습니다. 재무 배경 없는 청중에게는 숫자보다 맥락이 먼저라는 걸 그때 확인했습니다.

숫자보다 맥락이 먼저라는 게 재무 배경 없는 청중을 위한 자료의 기준임을 그때 확인했습니다. 한 줄짜리 해석 문장이 데이터 페이지 전체보다 더 많은 결정을 이끌어냈습니다. 한 줄 해석이 페이지보다 강하다는 걸 그때 처음 실감했습니다.