데이터와 프레젠테이션 준비 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?

발표 자료를 준비할 때 제가 핵심으로 보는 건, 청중이 다음 행동을 정하는 데 필요한 것만 담는 일입니다. 정보를 다 넣으면 친절해 보이지만, 정작 무엇을 결정하라는지가 묻힙니다. 그래서 저는 결론을 먼저 두고 근거로 내려가는 구조를 씁니다. 시간이 짧은 리뷰에서도 핵심 메시지가 먼저 닿게 하기 위해서입니다. 또 데이터를 쓸 때는 그 한계와 맥락을 먼저 설명해, 숫자가 왜 그런지까지 함께 전합니다. 다만 제 한계도 인정합니다. 결론을 앞세우려다 근거를 너무 줄여 '왜 그런가'가 비는 자리가 있었고, 청중마다 알고 싶은 깊이가 달라 한 구조가 모두에게 맞진 않았습니다. 그래서 핵심 결론은 앞에 두되, 들을 사람에 따라 근거의 디테일을 조절하려 합니다. 또 무엇을 빼고 무엇을 남길지 가르는 감각은 더 키워야 합니다. 그래서 발표를 정보 나열이 아니라, 결론을 먼저 두고 결정을 돕는 일로 보려 합니다.