반복 작업 개선 제안 + 동료 반응 + 결과 결
인턴 때 입사자 서류를 매번 수기로 분류하던 작업을 개선하자고 제안했던 경험이 있습니다. 당시 팀에서 입사 서류를 이름별로 폴더를 만들어서 수동으로 넣는 방식을 사용하고 있었는데, 1명 처리에 5분씩 걸렸습니다. 폴더 자동 생성 매크로를 만들어서 팀장님께 보여드렸더니 사용해보자는 반응이 바로 나왔습니다. 처음에는 '지금도 잘 되는데 굳이?'라는 반응이 있었지만, 시간 비교 수치를 보여드리니 설득이 되었습니다. 이후 1명 처리 시간이 5분에서 1분으로 줄었고, 팀 전체에서 사용하게 되었습니다.
제안 전에 수치 비교를 준비하는 것이 중요하다는 것을 그때 배웠습니다. 수치가 있는 제안이 설득에 효과적이라는 것을 깨달았습니다.