반복 작업을 줄이는 내부 도구 설계
팀 프로젝트에서 매 스프린트마다 작업 현황을 수동으로 집계하는 것이 번거로웠습니다. 각자 다른 형식으로 작성하여 취합하는 데만 30분이 걸렸습니다. 저는 노션 데이터베이스로 통합 현황판을 만들었습니다. 상태, 담당자, 마감일을 필터로 볼 수 있게 했고, 자동 집계 뷰를 만들었습니다. 설계할 때 가장 어려웠던 것은 팀원마다 필요한 정보가 달랐다는 점입니다. 마감일에 민감한 팀원, 담당자 기준으로 보고 싶은 팀원 등 여러 뷰를 함께 제공했더니 만족도가 올라갔습니다. 단순함이 생산성 도구의 핵심이라는 것을 이 경험으로 알게 되었습니다.
여러 사람이 함께 쓰는 도구는 복잡하면 누군가는 사용을 중단하고, 그러면 전체 효용이 무너집니다.