의사소통 능력을 보여준 경험에 대해 말씀해주세요.

동아리 축제 부스 운영 당시 8개 팀이 동시에 준비하며 일정 충돌이 잦았습니다. 저는 공유 시트를 만들어 각 팀 요구사항과 가용 시간을 시각화했고, 매일 아침 10분 스탠드업 미팅을 제안해 변동 사항을 즉시 공유했습니다. 팀장들이 서로 상황을 알게 되니 양보와 조율이 빨라졌고, 결과적으로 일정 재조정 요청이 전년 대비 60% 감소했습니다. 정보를 투명하게 공유하면 불필요한 오해가 줄어든다는 점을 배웠습니다.

팀 프로젝트에서 제 아이디어가 좋다고 확신해 먼저 설득부터 했는데, 팀원 한 분이 '일단 네 생각은 알겠는데, 내 의견도 들어줄 수 있어?'라고 말씀하셨습니다. 그때 제가 말하기에만 집중했다는 걸 깨달았습니다. 이후 회의 때 상대 의견을 먼저 요약해 확인하는 습관을 들였고, 반대 의견이 나오면 이유를 끝까지 듣고 공통 목표 기준으로 재논의했습니다. 결국 양쪽 아이디어를 결합한 방향으로 결론이 났고, 팀 만족도가 높아졌습니다.

인턴 시절 타 부서에 협조 요청을 해야 했는데, 메일로 상세히 쓰는 방법과 먼저 찾아가 맥락을 설명하는 방법 두 가지를 고민했습니다. 담당자분이 업무가 많아 메일을 놓치실 수 있다고 판단해, 5분 대면 설명 후 메일로 정리본 발송하는 순서를 택했습니다. 대면에서 상대의 우려 사항을 바로 들을 수 있었고, 메일에는 그 우려에 대한 해결책까지 담아 보냈습니다. 결과적으로 이틀 내 회신을 받아 일정에 차질이 없었습니다.