경험 기반 솔직한 접근
유관부서와 협업해 개선 과제를 추진한 경험은 인턴 때 문서 관리 프로세스 개선에서 가장 직접적으로 쌓았습니다. 당시 품질팀과 생산팀 사이에서 SOP 개정 이후 현장 배포가 지연되는 문제가 반복적으로 발생하고 있었습니다. 원인을 파악해보니 개정 완료 알림을 이메일로 수동 발송하는 방식이어서 누락이 생기는 것이었습니다. 선임과 함께 개정 완료 시 자동으로 해당 부서에 알림이 가는 간단한 공유 시트를 만들었고, 생산팀 담당자와 직접 내용을 확인하는 미팅을 1회 진행했습니다. 결과적으로 배포 확인 소요 시간이 기존 평균 5일에서 2일 이내로 단축됐습니다. 이 경험에서 배운 것은 유관부서 협업 개선의 시작은 상대방이 어디서 불편함을 느끼는지를 먼저 듣는 것이라는 점입니다.