재고 정확성을 유지하기 위해 어떤 방법을 사용해 본 적이 있나요?

학교 축제 물품 관리를 맡으면서 처음으로 체계적인 재고 관리를 해봤습니다. 물품이 80종이었는데 처음에 장부 없이 눈으로 관리하다가 3일째 되는 날 일부 물품이 없어진 걸 뒤늦게 발견했습니다.

그 이후 엑셀로 입·출고 내역을 실시간 기록하고, 하루 마감 때 실물 수량과 대조하는 방식을 도입했습니다. 불일치가 생기면 그날의 출고 기록을 순서대로 확인했는데, 반납이 누락된 경우가 대부분이었습니다.

재고 관리는 찾아내는 것보다 놓치지 않는 것이 더 중요하다는 걸 배웠습니다. 기록을 몰아서 하면 추적이 안 되고, 시점이 지나면 원인도 기억이 안 납니다. 그 경험에서 실시간 기록 습관이 재고 관리의 핵심이라는 감각이 생겼습니다.