업무 마감 기한을 맞추지 못할 것 같을 때 어떻게 하시겠습니까?

마감을 못 맞출 것 같다는 걸 인식하는 순간 즉시 팀장님께 말씀드리는 것이 먼저라고 생각합니다. 인턴 때 마감 당일에 "오늘 못 끝납니다"라고 말했더니 팀 전체 일정이 틀어진 경험이 있었습니다. 이후 마감 이틀 전에 "이대로라면 기한이 어렵겠다"는 걸 미리 말했더니, 일정 조정이나 다른 지원을 받을 수 있었습니다. 보고할 때는 단순히 "못 합니다"가 아니라 "어디까지 됐고 무엇이 막혀 있으며 언제까지 가능한가"를 같이 말하는 게 중요하다는 것도 그때 배웠습니다. 지금은 작업 초반에 예상 소요 시간을 먼저 가늠해보고, 어긋날 것 같으면 일찍 알리는 습관을 유지하고 있습니다.

마감을 못 맞출 것 같다는 걸 인식하는 순간 즉시 팀장님께 말씀드리는 것이 먼저라고 생각합니다. 인턴 때 마감 당일에 "오늘 못 끝납니다"라고 말했더니 팀 전체 일정이 틀어진 경험이 있었습니다. 이후 마감 이틀 전에 "이대로라면 기한이 어렵겠다"는 걸 미리 말했더니, 일정 조정이나 다른 지원을 받을 수 있었습니다. 보고할 때는 단순히 "못 합니다"가 아니라 "어디까지 됐고 무엇이 막혀 있으며 언제까지 가능한가"를 같이 말하는 게 중요하다는 것도 그때 배웠습니다. 지금은 작업 초반에 예상 소요 시간을 먼저 가늠해보고, 어긋날 것 같으면 일찍 알리는 습관을 유지하고 있습니다. 마감 전날 결과를 알리는 것보다 과정에서 신호를 먼저 주는 것이 팀에 훨씬 낫다는 걸 경험으로 알고 있습니다.

마감을 못 맞출 것 같을 때 가장 먼저 하는 건 왜 늦어지는지를 파악하는 것입니다. 제가 느린 건지, 예상보다 작업이 복잡한 건지, 다른 변수가 생긴 건지에 따라 대응이 달라지기 때문입니다. 인턴 때 늦어진 이유가 제가 모르는 부분이었는데, 이걸 혼자 해결하려다가 시간을 더 썼습니다. 이후에는 모르는 게 원인이면 바로 물어보는 것이 빠르다는 걸 알고, 30분 이상 막히면 확인을 요청합니다. 마감이 지난 후에는 왜 시간 예측이 틀렸는지를 짧게 돌아보는 습관이 생겼고, 같은 유형의 작업에서 다음번에는 더 정확하게 예측할 수 있게 됐습니다. 이 과정을 반복하면서 작업 시간 예측 오차가 조금씩 줄어드는 걸 느끼고 있습니다.